杭州联洋化工有限公司

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供应商审计

联洋化工为了保证给客户提供品质优良,供货稳定的产品,在业务开展初期,我们需要对合作的生产商验资验厂,自行或陪同客户前往生产基地进行供应商审计,撰写审计报告并对生产企业进行供应商级别评估,其中内容主要包括:

1)调查供应商的基本情况如注册信息,企业背景,组织结构、经营状况,财务状况、信用纪录、司法风险,产品质量和价格,生产供货能力,生产许可批文,环境认证ISO9001,ISO14001,ISO22000等资质,以及其他各种资质(根据产品不同而有所不同),比如:, KOSHER,HALAL,HACCP,GMP, COS, DMF, PMDA, FDA等 。

2)填写客户想要了解生产企业情况的各种问卷,ORGANISATION, QUALITY MANAGEMENT, PERSONNEL AND TRAINNING,FACILITY MANAGEMENT, EQUIPMENT MANAGEMENT, DOCUMEMTS MANAGEMENT, MATERIALS MANAGEMENT, PRODUCT MANUFACTURING, LABORATORY CONTROLS, PRODUCT RELEASE, CHANGE CONTROL , COMPLAINTS AND RECALLS, REGULATORY INFORMATION STORAGE CONDITIONS, RELABELLING OF CONTAINERS.RE-PACKING OF MATERIAL BEFORE DESPATCH 等。

3)出具客户所需要的证书或声明,如:GMO Free, BSE/TSE Certificate, RSS, Allergens等。我们也会查阅工厂的品质管理和品质保证的系统文件,SOP等。

4)根据生产企业提供的信息,我们会核实企业生产流程,检查每一个生产步骤,包括生产企业的原材料采购、原材料标准化仓储堆放、投料、化学反应、品质中控、浓缩、结晶、离心、干燥、过筛、品质检验合格、成品包装、成品仓库、运输交货、售后及投诉处理等。通过核查,我们会与客户沟通,把客户的意见逐一以整改报告的形式反馈给生产企业,促进生产企业的操作细节、日常管理更加规范化、合理化,科学化,获得更多的客户认可,提高生产企业的市场竞争力。

5)随着业务的后续开展,我们会持续地为生产企业提供来自客户的信息反馈,业务支持和,做好与客户的沟通服务工作,并致力于协助生产企业和客户建立长期稳定的合作关系。除此之外,我们还会为生产企业创造更多的贸易商机,扩大产品合作范围,挖掘潜在客户,深化客户合作,开拓新产品,新市场,引进新项目。